Autorización para el tratamiento, protección y uso de datos personales

1. Identificación del titular

Al diligenciar este formulario, manifiesto que soy una persona natural, ciudadano(a) colombiano(a) mayor de edad, y que la información suministrada corresponde a mis datos y opiniones, entregados de manera libre, previa, expresa e informada.

2. Datos que podrán ser tratados

Podrán tratarse los datos que suministre mediante este formulario, incluyendo, según corresponda: nombres y apellidos, documento de identificación si se solicita, ciudad, barrio o localidad, datos de contacto —correo electrónico y teléfono—, respuestas de la encuesta, solicitudes, peticiones, observaciones, archivos o documentos que voluntariamente adjunte y la información necesaria para hacer seguimiento a la problemática reportada.

No es obligatorio suministrar datos sensibles. Si alguna pregunta puede revelar orientación política, convicciones religiosas o filosóficas, origen racial o étnico, pertenencia a organizaciones, información de salud, vida sexual, datos biométricos u otra información que pueda afectar mi intimidad o generar discriminación, podré abstenerme de responderla sin que ello impida diligenciar el resto del formulario.

3. Finalidad de la encuesta y de la gestión comunitaria

Autorizo a David Alberto Botero Zuluaga y a las personas que actúen bajo su dirección y autorización para:

1. Recibir, recolectar, registrar, organizar, almacenar, consultar, analizar y utilizar la información suministrada;
2. Conocer las problemáticas, necesidades, propuestas, solicitudes y opiniones de la ciudadanía y de las comunidades de Barranquilla;
3. Clasificar y consolidar tendencias o necesidades ciudadanas, preferiblemente de manera agregada o anonimizada cuando ello sea posible;
4. Contactar al titular para aclarar la información, ampliar la solicitud, hacer seguimiento o informar sobre la gestión relacionada con la problemática reportada;
5. Elaborar diagnósticos, informes, estadísticas y propuestas de gestión, control político, participación ciudadana o interlocución institucional, sin publicar datos que permitan identificarme salvo autorización adicional o habilitación legal;
6. Remitir, cuando resulte necesario para gestionar la solicitud, la información estrictamente pertinente a entidades públicas, dependencias distritales u otras autoridades competentes, respetando los límites legales y evitando divulgar datos sensibles innecesarios.

Soy mayor de edad, leí la autorización de datos y acepto el tratamiento de mis datos para la gestión comunitaria.

La negativa a otorgar esta autorización no impedirá presentar una opinión general sin datos personales, pero puede impedir el seguimiento individual de la solicitud.

4. Autorización independiente para contacto e información

Esta autorización es independiente de la anterior. Al seleccionarla, autorizo a David Alberto Botero Zuluaga y a su equipo autorizado a utilizar mis datos de contacto para enviarme información relacionada con:

1. actividades, reuniones, eventos y jornadas organizadas o apoyadas por el Concejo Distrital de Barranquilla, el concejal, la Alcaldía Distrital de Barranquilla u otras entidades públicas, cuando la comunicación sea pertinente;
2. información de participación ciudadana, rendición de cuentas, gestión pública, control político, iniciativas, propuestas y actividades del concejal;
3. información política, partidista, electoral o proselitista, cuando corresponda y sea jurídicamente procedente;
4. fechas importantes, felicitaciones, invitaciones y mensajes de relacionamiento ciudadano, siempre dentro de las finalidades informadas y por los canales seleccionados.

Los canales autorizados son el correo electrónico y el número de WhatsApp suministrados en el formulario.

Acepto recibir por correo electrónico y WhatsApp información, invitaciones y comunicaciones del concejal, incluidas las de carácter político o electoral.

La autorización para recibir comunicaciones políticas, electorales o proselitistas no se presume por el solo hecho de participar en la encuesta. El titular podrá retirarla en cualquier momento mediante solicitud a uandavidbotero@gmail.com. Una solicitud de retiro deberá detener los contactos posteriores para la finalidad y el canal retirados, sin perjuicio de los tratamientos que deban conservarse por obligación legal o para atender responsabilidades.

5. Tratamiento de datos sensibles

Entiendo que las respuestas que revelen orientación política u otra información sensible tienen protección reforzada. Su respuesta es facultativa y no se condiciona la participación en la encuesta a suministrar datos sensibles. Si decido responder una pregunta sensible, otorgo autorización explícita, previa e informada exclusivamente para las finalidades que se indiquen en este formulario.

6. Tratamiento por el equipo autorizado

Autorizo que el responsable permita el acceso a los datos al personal de apoyo, contratistas, colaboradores o proveedores tecnológicos que requiera para operar el formulario, organizar la información, atender solicitudes, realizar análisis o enviar comunicaciones, siempre que actúen bajo instrucciones del responsable, accedan únicamente a la información necesaria y estén sujetos a deberes de seguridad y confidencialidad.

No se autoriza la venta, alquiler o cesión de mis datos para bases de datos de terceros. Cualquier comunicación a un tercero deberá estar amparada en una finalidad autorizada, una obligación legal o una instrucción del titular, y limitarse a los datos pertinentes.

7. Derechos del titular

Como titular, puedo:

1. conocer, actualizar y rectificar mis datos;
2. solicitar prueba de esta autorización;
3. solicitar información sobre el uso dado a mis datos;
4. presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio;
5. solicitar la revocatoria de la autorización y/o la supresión de los datos, cuando proceda legalmente;
6. acceder gratuitamente a mis datos personales objeto de tratamiento.

Las solicitudes deberán enviarse a uandavidbotero@gmail.com, indicando el derecho que deseo ejercer y la información necesaria para identificar la solicitud. También podré consultar la Política de Tratamiento en https://comunidaddavidbotero.netlify.app/privacidad. El responsable conservará la evidencia de esta autorización y atenderá las consultas y reclamos conforme al procedimiento previsto en su política.

8. Seguridad, confidencialidad y circulación restringida

El responsable y quienes intervengan en el tratamiento deberán aplicar medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para evitar adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. La información que no sea pública será tratada bajo reserva y solo circulará entre personas autorizadas o cuando exista habilitación legal. Estas obligaciones subsistirán incluso después de terminada la relación de apoyo o colaboración.

Para tramitar tu solicitud puede ser necesario trasladarla a la entidad competente (por ejemplo, la empresa de servicios públicos, una secretaría distrital o la Policía). En ese traslado se comparte la información indispensable del caso. La información se almacena en la infraestructura de Supabase, proveedor de bases de datos y almacenamiento que actúa como encargado del tratamiento y que puede alojar los datos en servidores fuera de Colombia, con las medidas de seguridad correspondientes.

9. Cómo protegemos tu información

El sitio funciona íntegramente sobre HTTPS. Los archivos que adjuntas se guardan en un almacenamiento privado al que no se puede acceder con un enlace público: el equipo los abre mediante enlaces temporales generados en el momento. El acceso a la base de datos está restringido a las personas autorizadas del despacho, mediante usuario y contraseña individuales, y cada consulta queda sujeta a reglas de acceso verificadas en el propio servidor de base de datos.

10. Vigencia y constancia electrónica

La autorización se otorga desde el momento en que marco las casillas seleccionadas y envío el formulario. La evidencia electrónica del formulario —incluyendo fecha, hora, versión del texto informado, casillas marcadas y datos suministrados— podrá conservarse para demostrar la autorización y atender obligaciones legales. El tratamiento continuará mientras subsistan las finalidades autorizadas o exista un deber legal de conservación; cuando ya no sea necesario, se aplicarán las medidas de supresión, anonimización o conservación restringida que correspondan.